Die Online-Beurkundung per Video spart Ihnen die Anreise und beschleunigt Gründungen und Registeranmeldungen deutlich: Sie sitzen zu Hause oder im Büro, wir legen den Vorgang in der Plattform der Bundesnotarkammer an, und der Termin findet als Videokonferenz statt – rechtlich vollwertig nach §§ 16a ff., 40a BeurkG.
Praxistipp
Hotline Online-Beurkundung: 0511 51535300 · Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr · oder schriftlich per E-Mail. Wir prüfen vorab in wenigen Minuten, ob Ihr Fall online erledigt werden kann.
Für wen lohnt sich die Online-Beurkundung?
Das Verfahren wurde für gesellschaftsrechtliche Vorgänge geschaffen. Typische Fälle in unserer Kanzlei:
- Sie gründen eine GmbH oder UG und wohnen nicht in Hannover.
- Ihre Gesellschafterversammlung hat Satzungsänderungen beschlossen, die ins Handelsregister müssen.
- Es steht ein Geschäftsführer- oder Prokura-Wechsel an und die Anmeldung soll ohne Reise erledigt werden.
- Sie wollen Kapitalerhöhung, Sitzverlegung oder Liquidation beurkunden lassen.
- Ihr Verein oder Ihre eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts (eGbR) hat einen Vorstand gewechselt oder die Satzung geändert.
Was online geht – und was nicht
Online-Beurkundung (§§ 16a ff. BeurkG)
- GmbH- und UG-Gründung: Bargründung; Sachgründung nur ohne Immobilie oder vergleichbare Gegenstände
- Satzungsänderung, Kapitalerhöhung, Kapitalherabsetzung
- Einstimmige Gesellschafterbeschlüsse
Online-Beglaubigung (§ 40a BeurkG)
- Handelsregisteranmeldungen: GmbH, UG, Geschäftsführer- oder Prokura-Wechsel, Sitzverlegung, Liquidation
- Vereinsregister: Gründung, Vorstandswechsel, Satzungsänderung
- Genossenschafts- und Partnerschaftsregister
- eGbR-Anmeldungen: Eintragung, Veränderungen
Achtung
Gemischte Urkunden gehen nicht online. Enthält Ihr Vorgang zusätzlich eine Immobilie, eine Vollmacht oder eine Anteilsabtretung, verlieren Sie den Online-Vorteil für die gesamte Urkunde. Wir prüfen das im Vorab-Check und schlagen Ihnen ggf. eine Trennung der Geschäfte vor.
Ihr Weg zum Online-Termin
Anfrage und Hotline-Check
Sie rufen uns unter 0511 51535300 an oder nutzen eines unserer Online-Formulare. Wir klären in wenigen Minuten den Ortsbezug zum Amtsgerichtsbezirk Hannover und prüfen, ob Ihr Fall online erledigt werden kann.
Unterlagen und Entwurf
Sie übermitteln uns die Eckdaten digital. Wir fertigen den Entwurf an und stimmen ihn mit Ihnen ab, bevor der Termin steht – wie bei einer Präsenzbeurkundung auch.
Einladung ins Notarportal
Wir legen den Vorgang in der Plattform der Bundesnotarkammer an und laden Sie und alle weiteren Beteiligten per E-Mail ein. Als Absender sehen Sie ov-no-reply@bnotk.de – bitte auch im Spam-Ordner nachsehen.
Einmalige Einrichtung (ca. 15 Min.)
Sie legen ein Nutzerkonto an, installieren die Notar-App der Bundesnotarkammer auf Ihrem Smartphone, identifizieren sich einmalig mit dem elektronischen Identitätsnachweis Ihres Ausweises und beantragen Ihr persönliches Signaturzertifikat. Nach dem ersten Telefonat senden wir Ihnen eine bebilderte Schritt-für-Schritt-Anleitung per E-Mail.
Videotermin
Zum vereinbarten Zeitpunkt loggen Sie sich ein. Notar Rink identifiziert Sie über eID und Lichtbild, liest die Urkunde vor und erläutert sie. Anschließend signieren alle Beteiligten mit ihrer qualifizierten elektronischen Signatur.
Elektronische Urkunde und Vollzug
Die Urkunde erhält ihre UVZ-Nummer, wandert in die elektronische Urkundensammlung und geht noch am selben Tag per XNP an das Handelsregister. Sie bekommen die beurkundete Fassung als PDF.
Das brauchen Sie als Beteiligter
Technik
- Smartphone mit NFC: iPhone oder Android der letzten Jahre – NFC ist Standard
- Notar-App der Bundesnotarkammer: kostenlos im App Store und Google Play; suchen Sie nach „Bundesnotarkammer“
- Computer oder Tablet: mit Kamera und Mikrofon für die Videokonferenz
Identitätsnachweis
- Ausweis mit aktivierter Online-Funktion: deutscher Personalausweis, elektronischer Aufenthaltstitel (eAT), Unionsbürgerkarte oder anerkannte eID eines EU-/EWR-Staates
- Sechsstellige Ausweis-PIN: oder der Brief mit der Transport-PIN, falls noch nicht geändert
Erreichbarkeit
- E-Mail-Adresse jedes Beteiligten: die brauchen wir für die Einladung
- Handynummer: für die SMS-TAN beim Signieren im Termin
Achtung
Häufigster Grund für ausgefallene Termine: Die Online-Funktion des Personalausweises ist nicht aktiviert oder die PIN ist verloren. Sie können die Online-Funktion in jeder Bürgerdienststelle freischalten oder die PIN neu setzen lassen. Erledigen Sie das bitte vor dem Termin.
Was ausgeschlossen bleibt
Nicht alle Beteiligten können online teilnehmen. Dann zwei Wege:
- Der Betroffene kommt in Präsenz in unsere Kanzlei am Platz Neues Haus.
- Er erteilt eine Vollmacht an einen anderen Beteiligten, der am Online-Termin teilnimmt – die Vollmacht selbst müssen Sie bis zum neuen Gesetz allerdings noch in Präsenz beurkunden.
Außerdem: Der Notar darf die Online-Beurkundung nach § 16a Abs. 2 BeurkG ablehnen, wenn Zweifel an Identität, Geschäftsfähigkeit oder Verständnis bestehen, ein Dolmetscher nötig ist oder geldwäscherechtliche Anhaltspunkte vorliegen.
Jetzt starten
Schritt 1
Hotline anrufen – Vorab-Check in 5 Minuten
Wir prüfen Ortsbezug und Zulässigkeit und schicken Ihnen das passende Formular.
0511 51535300Schritt 2
Formular ausfüllen und Entwurf erhalten
Daten digital übermitteln, Entwurf bekommen, Termin wird nach Freigabe eingetragen.
Zu den FormularenWeiterführend
- Rechtsgrundlage: §§ 16a ff., 40a BeurkG · § 10a BNotO (Zuständigkeit)
- Bürgerinformation der Bundesnotarkammer: notarielle Online-Verfahren
- Technischer Support der Bundesnotarkammer:
support-online-verfahren@bnotk.de· 00800 3550 9000 (kostenlos, Mo–Fr 8–17 Uhr)